Nouveautés

Nouveautés

• Avertissement à l'ouverture d'une session. Passer les inscriptions à « Ouvert maintenant » ou « Programmé » montre d'abord les réglages importants encore à revoir et les cours sans prix. Rien n'est bloqué : « Ouvrir quand même » enregistre. Configuration → Sessions, ou Programmation → Cours.

Corrections

• Fermetures : après « Prévenir les familles et annuler les essais », le message nomme les élèves dont la famille n'a pas pu recevoir le courriel, au lieu d'affirmer que toutes ont été prévenues.
• Plusieurs corrections : l'accueil du portail ne montre plus une séance annulée, déplacée, un jour de fermeture ni un cours d'une session pas encore commencée ; le changement de cours au portail affiche sa confirmation ; le reçu et l'avis d'échec d'un prélèvement sur compte bancaire ne parlent plus de « carte » ; les avis avant prélèvement partent pour toutes les échéances, même au-delà de 200 ; ré-importer un fichier de migration ne double plus un élève rattaché à une fiche existante ; les confirmations d'annulation d'une carte-cadeau et d'une diffusion planifiée n'ont plus deux boutons « Annuler ».

Nouveautés

• Un second professeur par cours. Le co-professeur voit le cours dans Mes cours, tient la feuille de présence et est payé pour chaque séance tenue. Il peut être remplacé comme le titulaire. Les assistants gardent leurs droits actuels.
• Bilan des réglages importants. Configuration montre la valeur en vigueur de chaque réglage clé, avec « Garder ce réglage » ou « Modifier ». Tant qu'il reste des réglages à revoir, Configuration s'ouvre sur cet onglet.
• « Rendre cet encaissement ». Sur un paiement comptant, chèque ou virement d'une facture non soldée : rend l'acompte d'une facture passée en versements, ou permet d'annuler une facture en devise étrangère entamée au comptoir. La facture doit ensuite être annulée.
• Inviter au portail plusieurs familles d'un coup. Sélection multiple dans la liste des élèves, avec le bilan des invitations envoyées, ignorées et échouées.
• Spectacle : renommer un numéro. Le crayon de la carte change le nom et le style sans perdre distribution, costumes ni fiche technique.
• Portail : pastille « Essai offert » (ou « Essai gratuit ») sur les cours qui acceptent un essai.
• Professeur qui est aussi parent : passer d'un espace à l'autre. Le menu de profil mène de Mes cours à « Mon espace membre », et inversement.

Changements

• Guichet public : l'inscription se confirme par courriel. Le parent reçoit un lien valable 7 jours ; rien n'est créé (famille, inscription, facture) ni aucune place retenue avant le clic, puis le paiement. Ce qu'il faut faire : prévenir les familles de surveiller leur boîte de réception, indésirables comprises.
• Guichet en versements : le 1er versement donne la place. Qu'il soit payé en ligne, au comptoir ou prélevé. Si le cours s'est rempli entre-temps, un paiement en ligne est remboursé automatiquement ; au comptoir, un bandeau le signale. Ce qu'il faut faire : rendre à la main l'argent reçu au comptoir pour un cours complet.
• Remboursement d'une facture payée en partie par crédit. Le crédit revient à la famille au prorata de chaque remboursement partiel (100 $ dont 40 $ en crédit : rendre 30 $ rend 20 $ de crédit). Retirer un cours d'une facture en versements réduit les derniers versements non payés. Ce qu'il faut faire : rien, sinon s'attendre à voir les soldes de crédit bouger à chaque remboursement ; les remboursements passés ne sont pas rattrapés.
• Personnel : archivé au lieu d'être supprimé. Un départ passe dans « Anciens membres », d'où il se restaure puis se réinvite. Ce qu'il faut faire : rien ; la suppression définitive reste possible pour une fiche sans historique.
• Supprimer une famille avec prélèvement à venir : de nouveau permis. La confirmation liste les factures que la carte au dossier aurait payées, sans bloquer. Ce qu'il faut faire : faire régler ces factures autrement, elles restent dues.
• « Annuler la facture » demande de taper « annuler ». Chaque panneau d'action gagne aussi un « × ».
• Interface plus dense. Boutons plus petits, contenu sur toute la largeur des grands écrans, barre des Cours sur deux rangées. Les courriels non reçus passent dans Communications → Historique (le nombre d'échecs de chaque envoi est cliquable). Ce qu'il faut faire : les chercher là, l'entrée de menu « Courriels non reçus » a disparu.
• Consentement photo refusé : un seul message partout. « Photos et vidéos permises, diffusées seulement dans le portail des familles. » Le courriel du matin au personnel disait « Ne pas photographier ». Ce qu'il faut faire : relire son propre texte de consentement si besoin ; il n'est pas modifié.

Corrections

• Facturation partagée : chaque parent ne voit plus que sa part du Relevé 24, ne peut plus ouvrir la facture ni la carte de l'autre payeur, ni changer la taille d'un article sur la facture de l'autre.
• Plusieurs corrections : retirer un cours d'une facture retire aussi l'essai déduit et le code promo liés ; une facture dont un paiement a été remboursé ne se paie plus par lien ni au portail ; le crédit d'une famille n'est plus rendu en double ou trop tôt lors d'un remboursement ; un professeur qui est aussi parent peut être invité au portail de sa famille, et un parent invité comme professeur accède bien à Mes cours ; un studio passé à Square envoie un lien Square au guichet avec acompte ; le journal de la caisse affiche les montants au format du studio.

Nouveautés

• Sections du catalogue d'inscription. Le studio range ses cours dans des sections qu'il nomme et ordonne (Récréatif, Compétitif, Adultes…). Sans section créée, le portail reste classé par style.
• Reçu et billets à chaque facture soldée. Ils partent par courriel quelle que soit la façon de solder : carte au dossier, prélèvement, dernier versement, comptoir, « Marquer payé » ou paiement à la porte.
• Compétitions : « Facturer la part manquante ». Sur la fiche d'un numéro, facture la part du chorégraphe aux élèves facturés avant la saisie du cachet, avec un aperçu avant l'envoi.
• Paiements à vérifier. Un paiement en ligne arrivé sur une facture déjà annulée, remboursée ou réglée avise les administrateurs. Un prélèvement dans ce cas peut être gardé en crédit à la famille ou déclaré remboursé.
• Guides : bouton « Imprimer / PDF ».

Changements

• « Perçu », revenus et taxes perçues comptent tout l'argent reçu. Une facture payée en partie au comptoir ou en crédit et en partie en ligne, ou l'acompte d'une facture passée ensuite en versements, n'étaient comptés qu'en partie. Les chiffres des mois passés montent. Ce qu'il faut faire : revérifier les mois déjà clôturés (un avertissement d'écart peut s'afficher) et refaire tout export comptable ou rapport de taxes déjà transmis pour ces périodes.
• Factures en versements avec acompte : l'acompte compte. La page Paiements, la facture et les avis l'incluent. Exemple : 500 $, acompte de 200 $, un versement de 150 $ payé → 150 $ à payer et 350 $ versés (avant : 300 $ et 200 $). Ce qu'il faut faire : rien, sinon s'attendre à ces montants ; le relevé de compte n'est pas encore aligné.
• Remboursements : le moyen est demandé. « Marquer remboursé » demande le moyen. Un remboursement au comptant sort de la caisse attendue le jour où il est rendu, et une vente au comptant remboursée reste comptée au jour de la vente. Ce qu'il faut faire : choisir « Comptant » quand de l'argent liquide est rendu, et revérifier la caisse attendue des jours non signés qui comprennent d'anciens remboursements au comptant.
• Partage des frais en % et « La famille a déjà payé ». L'inscription cochée ainsi au comptoir donne une seule facture de famille soldée. Avant, l'autre parent recevait à tort une facture pour sa part. Ce qu'il faut faire : annuler les factures envoyées à tort pour les inscriptions récentes faites de cette façon.
• Supprimer une famille avec prélèvement à venir : refusé. La fenêtre liste les échéances. Ce qu'il faut faire : annuler ou solder les versements automatiques d'abord, ou demander au parent de retirer sa carte.
• Une facture en devise étrangère payée en partie ne s'annule plus. Elle se transformait en crédit au pair. Ce qu'il faut faire : la solder, puis la rembourser.
• Espagnol : le billet s'appelle « boleto » partout. Les types de billets déjà créés gardent leur nom ; les renommer au besoin.

Corrections

• Cours non taxable taxé au guichet public et au comptoir « Plusieurs élèves ». Il n'est plus taxé, et le courriel « facture ajoutée » annonce le vrai total. Les factures déjà émises ne sont pas recalculées : repérer les familles qui ont payé trop et décider s'il faut rembourser.
• Inscriptions importées déjà facturées dans l'ancien logiciel : elles ne tombent plus au panier du parent, et un retrait devient une demande au studio.
• Paiements en cours : pendant une carte au lecteur, la facture ne se paie plus en ligne, ses boutons d'encaissement sont remplacés par « Paiement au lecteur en cours » et l'avis « sera débité le » attend la fin. Une famille ne peut plus payer deux fois la même facture en ouvrant plusieurs paiements, et annuler une commande, un essai payant ou une place réservée ferme d'abord le lien de paiement.
• Séance annulée ou déplacée : ses essais et reprises sont annulés et les familles prévenues par courriel ; le nombre touché s'affiche avant de confirmer.
• Retraits : une facture due ne descend plus sous l'argent reçu (badge « Facture à ajuster »), l'aperçu suit les montants de l'approbation et prévient d'un paiement en cours, et un retrait d'un cours gratuit ne demande plus de remboursement manuel.
• Plusieurs corrections : un essai payé se déduit au guichet public et au comptoir « Plusieurs élèves » ; le nombre de versements reste au-dessus du minimum du processeur ; « Marquer payé » sur une facture payée en partie enregistre le reste ; un remboursement rend la part crédit au compte ; les frais d'inscription d'une facture annulée redeviennent dus, rabais déduit ; la liste d'attente promue attend la date de facturation prévue ; le premier versement Square au guichet accorde les places ; une inscription gratuite au guichet naît réglée ; le conflit d'horaire d'un camp vendu en parts ne compare que les jours achetés ; le forfait à l'année taxable s'annonce « plus taxes » ; les cartes-cadeaux payées au portail sans code reçu sont envoyées ; un échec d'enregistrement des présences garde les cases cochées ; un prix à cents n'est plus arrondi à l'affichage (87,50 $ et non 88 $).

Nouveautés

• Domaine propre du studio. Un domaine vérifié passe maintenant au service de lui-même une fois le certificat émis, et sert la page du studio en HTTPS.
• Évaluations personnelles et dossiers compétitifs. Le bilan des évaluations garde un dossier par danseur, avec ses évaluations personnelles. Les évaluations de numéro se publient à la famille du danseur, comme celles d'un cours.
• Répétitions des numéros de compétition au calendrier. Elles paraissent au calendrier du personnel (le professeur voit celles de ses numéros) et, côté portail, au calendrier, au flux ICS et aux prochains cours.
• Portail : le catalogue des cours en liste par volet. L'inscription se fait depuis la page du cours, et la fiche d'une offre s'ouvre en fenêtre sur le catalogue. « Mes enfants » passe en onglets avec un filtre par enfant, et les adresses web des messages et des avis sont cliquables.
• Inscription publique plus souple. Un cours sur approbation dépose une demande au lieu d'être refusé, « Ajouter un autre cours » s'ouvre en accordéon, et une offre de liste d'attente acceptée propose « Payer maintenant » quand une facture est due.
• Recherche dans les guides de l'Aide.
• Portail : réserver un cours d'essai pour un enfant du dossier. Depuis la fiche d'un cours, le parent choisit l'enfant et la date : la place est confirmée tout de suite, sans formulaire ni lien courriel. Un essai payant propose le paiement, un courriel de rappel part au parent et le studio est avisé. Portail → Inscription → fiche du cours.
• Import de migration : une nature « Professeurs ». Elle crée les fiches des instructeurs pour que l'import des cours les retrouve, sans invitation ni courriel. Tableau de bord → Import.

Changements

• Courriel au studio : à l'inscription réglée, plus à l'ajout au panier. L'avis n'arrive plus quand une famille met un cours au panier, mais quand l'inscription est payée. Ce qu'il faut faire : rien, sinon s'attendre à moins de courriels sans paiement.
• Paiements : l'onglet « À facturer » devient « À émettre ». Même contenu, nouveau nom.
• Factures : « Annulée » remplace « Échouée » pour une facture annulée, et le dernier article d'une facture à rabais peut se retirer. La carte d'une facture compte les articles d'aujourd'hui.

Corrections

• Un paiement en cours ferme les portes qui changent la facture. Pendant un débit en cours (carte au lecteur, « Payer », « Tout payer »), les versements, rabais, annulations et crédits qui modifieraient la facture sont refusés. Une annulation automatique rend l'acompte encaissé en crédit à la famille.
• Plusieurs corrections : la date d'un cours pris avec une passe se lit le jour même, plus la veille ; l'en-tête d'une semaine à cheval sur deux mois du calendrier s'affiche de nouveau ; « Annuler » sur une représentation défait toute la saisie, lieu et salle compris ; le formulaire de carte Square s'ouvre depuis un lien de page de carte ; le forfait à l'année n'est plus bloqué par une session d'hiver fermée.

Nouveautés

• Payer un versement en ligne chez Square. Sous un plan de versements, le portail d'un studio Square propose « Payer le versement 1 », par un lien Square au montant de ce versement et non de la facture entière.
• Paiements au lecteur à vérifier. Une tentative au lecteur restée sans réponse (lecteur hors ligne, client parti) ne bloque plus sa facture : elle rejoint le bloc « paiements au lecteur à vérifier » de la page Paiements, où un administrateur confirme si l'argent est passé.
• Annuler une arrivée. L'onglet Arrivées porte un bouton « Annuler l'arrivée » par ligne ; la confirmation dit si un cours sera rendu à une passe. Seules les arrivées du jour y figurent.
• Congés : revenir sur une décision. Disponibilités liste les congés approuvés à venir, avec « Refuser », qui referme les demandes de remplacement encore ouvertes (un remplaçant déjà trouvé reste affecté). Un congé refusé dont la date n'est pas passée peut de nouveau être approuvé.
• Une barre « action en cours » s'affiche en haut de la page pendant un enregistrement, et une roue tourne sur « Inscrire N élèves ».
• Plaintes de spam : le studio est prévenu. Quand les diffusions par courriel sont suspendues pour plaintes de spam, les administrateurs reçoivent un courriel et un bandeau l'annonce dans Communications. Pendant la suspension, les courriels commerciaux automatiques (bienvenue, anniversaire, réinscription, suivi d'essai…) sont retenus ; les courriels transactionnels continuent.

Changements

• L'accueil n'a plus accès aux dossiers de demande. Un dossier ne peut plus lui être confié, et la fiche famille lui cache les dossiers et « Envoyer un message ». Ce qu'il faut faire : confier à un administrateur ou au personnel les dossiers qu'avait l'accueil ; leurs rappels vont aux administrateurs d'ici là.
• Plusieurs élèves à la fois : sans frais optionnels. La case des frais optionnels du cours n'est plus offerte en sélection multiple : le frais coché n'y était facturé à personne. Ce qu'il faut faire : inscrire un à un les élèves qui prennent l'option, et revoir les factures des fratries inscrites ainsi avec une option cochée.
• Parrainage : une récompense reprise n'est plus comptée comme gagnée. Au portail, « Mes crédits » l'affiche « Annulé le … ». Croissance › Parrainage ne compte plus que la part déjà appliquée, et gagne une colonne Reprises. Ce qu'il faut faire : s'attendre à des totaux plus bas ; dans le CSV, Reprises est la dernière colonne, les autres ne bougent pas.
• Remboursement par Stripe ou Square : le montant rendu est annoncé. Le panneau affiche ce qui sera rendu et nomme la part qui ne l'est pas (un crédit au compte, par exemple). Ce qu'il faut faire : si la facture a changé entre l'affichage et le clic, le remboursement est refusé ; recharger la page et relire le montant.
• Transfert de cours : le cours d'arrivée facture ce qu'il impose. Ses frais obligatoires et sa marchandise imposée sont facturés au transfert, sans refacturer un article que l'élève détient déjà ; l'aperçu l'annonce. Ce qu'il faut faire : relire l'aperçu avant de confirmer.
• Effacer une famille efface aussi ses conversations du portail, dossiers compris, avec leurs pièces jointes et les photos de ses textos ; le dossier affiche « Parent (effacé) ». Ce qu'il faut faire : télécharger avant l'effacement les pièces à conserver.
• « Pointage » passe après « Présences » dans le menu. Ce qu'il faut faire : rien ; prévenir le personnel.

Corrections

• Paiement en ligne chez Square : le formulaire de carte s'affiche de nouveau au portail ; le lien de paiement partagé ne mène plus à une page Square morte ; une facture en versements n'offre plus le montant entier, ni au panier ni par le lien envoyé ; reconnecter Square ou QuickBooks n'échoue plus.
• Lecteur et débits : une carte refusée sur un lecteur Stripe n'est plus lue comme une attente ; l'avis à la famille ne part que si le paiement est encaissé ; le motif d'un refus de débit automatique n'est plus perdu ; un frais ajouté pendant un débit est refusé, et une facture débitée qui garde un solde revient dans les relances ; un « débité » tardif, ou sur un versement déjà réglé, prévient le studio d'un possible double débit.
• Plusieurs corrections : le scan des billets fonctionne sur iPhone, ou l'écran renvoie à la saisie manuelle ; les vidéos tournées debout tiennent dans l'écran du portail ; une séance d'essai annulée ou déplacée n'est plus offerte, l'essai payé est déduit au panier et le courriel d'essai annulé parle du paiement ; les frais optionnels sont remboursés au retrait et refacturés à la réinscription ; billets, places et commandes suivent tout geste qui solde une facture ; les dates impossibles sont refusées dans Paiements ; l'invitation d'un studio d'adultes dit « Portail danseur » ; les courriels partent dans la langue du destinataire ; au palier Gala, une salle sans heure louable vaut « sur demande ».

Nouveautés

• Billets personnalisés. Chaque événement et chaque spectacle peut porter son image d'en-tête (1 Mo maximum), son logo, sa couleur d'accent et une consigne imprimés sur les billets PDF. Sans réglage, le billet garde la marque du studio. Écran « Billets » de l'événement ou du spectacle.
• Annulation guidée. Quand le crédit automatique ne peut pas se calculer seul (rabais de fratrie, frais de saison, marchandise), la boîte d'annulation d'une inscription montre les lignes de la facture, avec la décision pré-cochée et le nouveau total, puis les retire avec l'inscription.
• Remboursement de billets payés hors ligne. Une facture réglée au comptoir (comptant, chèque, Interac) rend ses billets siège par siège, avec le moyen de remboursement au choix, ou la facture entière.
• Frais de cours obligatoires. Un frais rattaché à un cours peut être imposé : la case est cochée et figée au comptoir, au guichet public, au panier du portail et à la promotion depuis la liste d'attente.
• Facturation différée plus visible. Les inscriptions en attente de facture sont listées avec leur jour d'émission, et la facture émise s'affiche sous le nom de l'élève. Paiements → Inscriptions à facturer ; page Inscriptions.
• Étiquettes de familles en couleur, avec un sélecteur des étiquettes existantes à la frappe avant d'en créer une nouvelle.
• Raccourcis dans les listes. Le nom d'un élève ou d'une famille mène à sa fiche depuis les inscriptions et les factures ; un bouton copie le courriel et le téléphone des parents.
• Présences d'un numéro de compétition. La feuille se parcourt répétition par répétition, comme celle d'un cours ; une répétition à venir s'affiche en lecture seule.
• Accueil d'un studio hors du Canada. L'assistant demande le pays (Canada, États-Unis, France) et, pour la France, le régime de TVA, le SIRET ou le RNA.

Changements

• Liste d'attente : l'avis dit désormais « placé(e) en liste d'attente » au lieu de « inscrit(e) » quand le personnel place un élève, y compris par sélection multiple. Le courriel « Une place s'est libérée » annonce aussi la facture. Ce qu'il faut faire : rien ; prévenir le personnel si des modèles de réponse citaient l'ancien texte.
• Inscription multiple et « Facturer le ». La sélection multiple de la page Inscriptions respecte maintenant la date de facturation : la place est tenue sans facture jusqu'à cette date. Date différée et encaissement immédiat sont refusés ensemble. Ce qu'il faut faire : laisser « Facturer le » vide pour facturer sur-le-champ.
• Pays et devise d'un studio se figent après un premier encaissement. Ce qu'il faut faire : choisir le pays avant d'encaisser.
• Annulation d'inscription : un paiement en cours bloque le retrait. Le retrait est refusé tant que le parent a un paiement ouvert. Ce qu'il faut faire : réessayer une fois le paiement terminé ou expiré.
• Remboursement hors ligne : le plafond du remboursement manuel se calcule maintenant sur le montant de la facture moins les avoirs déjà émis.

Corrections

• Présences d'un numéro : changer de jour remet la feuille à zéro au lieu d'afficher, ou d'enregistrer, les marques du jour précédent. Le refus « On ne peut pas prendre les présences d'une séance à venir » disparaît.
• Facturation différée : les frais de cours figés ne sont plus oubliés sur la facture émise à la date prévue.
• Liste d'attente : l'aide du réglage précise que la case « Créer la facture quand la place est prise » ne joue qu'avec un délai d'offre.
• Liste des cours : les cinq boutons d'action tiennent dans leur colonne.

Nouveautés

• Une seule boîte pour échanger avec les familles. Une ligne par famille réunit ses textos, ses messages du portail et les demandes du formulaire du site ; la réponse part par le canal de son dernier message. Filtres, attribution, dossiers et prospects y vivent aussi. Les courriels et annonces se mettent en forme (gras, surligné, listes, liens). Messages.
• Inscrire maintenant, facturer plus tard. Une inscription peut porter une date de facturation : l'élève a sa place tout de suite, la facture part ce jour-là, au prix du jour. Une session peut fixer cette date pour toutes ses inscriptions, sauf celles faites sur la page publique du studio, facturées tout de suite. Au comptoir, plusieurs élèves s'inscrivent d'un seul geste, une facture par famille.
• Frais optionnels d'un cours. Un cours peut proposer des frais du catalogue, par exemple la location d'un costume ; le parent les coche à l'inscription, au portail comme sur la page publique.
• Carte au dossier. Le parent enregistre une carte depuis le portail, sans achat, et permet le paiement automatique de ses factures, les débits du studio, ou les deux. Un avis part avant chaque débit automatique. Un administrateur peut débiter la carte pour une facture due, sous un plafond. Configuration → Facturation ; portail → Paiements.
• Factures et versements. Numérotation continue au choix (Configuration → Facturation). Nombre de versements selon le montant, et échéancier sur mesure composé par le personnel. Date « Reçu le » saisie et corrigible après coup. Filtre par dates dans Paiements. Import de l'historique financier d'une autre plateforme. Le panier affiche les modes de paiement acceptés ; les consignes pour le comptant et le chèque s'affichent sur chaque facture due, sous Paiements.
• Annulations et remboursements. Au retrait d'un élève, le studio choisit de créditer la facture, de la laisser telle quelle, ou de créditer en retenant des frais d'annulation. Une commande de billets se rembourse billet par billet.
• Inscriptions mieux tenues. L'inscription en ligne peut fermer à une date, pour un cours ou toute une session. Au désistement, le personnel choisit qui entre depuis la liste d'attente. Le dossier du cours montre sa liste d'attente, ses inscriptions annulées et ses essais. Un courriel de rappel part avant un cours d'essai. Adresse et téléphone peuvent être exigés avant l'inscription. Un cours, ou un lot de cours, se copie vers une autre session.
• Page d'inscription personnalisable. Titre, texte d'accueil, ton et image de couverture ; un lien vers un seul cours affiche sa photo. Chaque cours donne ses liens d'inscription à copier sur le site du studio.
• Familles et élèves. Dernière activité d'une famille, avec filtre et tri. Filtre par étiquettes. Fusion d'une fiche d'élève en double. Studios d'adultes : on y parle de « danseurs » plutôt que de « familles ». Pastilles sur les approbations et demandes à traiter. Choix des colonnes des exports CSV.
• Spectacles et compétitions. Équipe du numéro et cachet du chorégraphe. Ajout d'un coup des inscrits d'un cours à un numéro. Commentaires du numéro lus par les familles. Évaluations par danseur. Feuille de route en CSV. Carte de salle qui se dézoome jusqu'à 10 %, avec « Ajuster à l'écran ». Recherche par nom de l'enfant à la billetterie publique, si le spectacle l'ouvre. Une soirée donnée hors du pays du studio peut se vendre sans taxe.
• Suivi du studio. Bloc « Session en cours » sur l'accueil. Bilan des évaluations par cours et par élève. Revenus en barres dans Croissance. Les congés disent combien de séances ils annulent ; ajout d'un congé libre, et accès aux congés depuis la ligne d'une session.
• Portail des parents. Une fiche par cours. Liste des cours filtrable par enfant, jour, style et niveau. Au panier public, chaque enfant peut prendre des cours différents.

Changements

• Réglages et menus déplacés. Formulaires publicitaires, parrainage et fidélité passent dans le nouvel onglet Configuration → Acquisition ; les chartes de tailles passent sous Spectacle, avec les costumes ; Croissance passe dans le groupe Finances ; l'onglet Conversations disparaît au profit de Messages. Ce qu'il faut faire : chercher ces réglages à leur nouvelle place. Un lien enregistré vers Conversations mène à Messages.
• L'Accueil retrouve Messages, sans avis. Ce rôle voit et répond aux messages des familles, textos compris, mais ne reçoit aucune notification de message entrant. Ce qu'il faut faire : rien, sauf si le studio ne veut pas que l'Accueil lise ces échanges.
• Exports. La feuille de présence Excel n'a plus de colonne pour les jours de congé ; elle gagne Téléphone et, si le studio demande le consentement, Photo. L'export CSV des élèves gagne « Adresse de la famille », en dernière colonne. Ce qu'il faut faire : revoir un classeur qui lit la feuille de présence par position.
• Page d'une facture. Les lignes sont toujours visibles dans la carte principale ; le panneau « Ajuster » ne sert plus qu'à ajouter une ligne ou un rabais.
• Mesures. La mesure épaule-entrejambe s'appelle « Torse » ; l'entrejambe et le poids s'ajoutent.
• Portail. La Boutique devient un onglet à part. Si le studio demande le consentement photo, l'ajout d'un enfant exige une réponse, oui ou non.

Corrections

• Plusieurs corrections : un compte en anglais ou en espagnol ne revient plus au français à la connexion ; le curseur ne quitte plus le champ à chaque lettre dans « Écrire aux familles du cours » ; un studio Pro ouvre de nouveau la page Locaux ; les rabais du panier public ont retrouvé leur libellé.

Nouveautés

• Créer une facture en quelques étapes. Choisir des familles ou un cours (les familles des élèves inscrits), saisir les lignes, puis une échéance ou un plan de versements : une facture par famille. Aucun avis n'est envoyé, sauf si la case « Prévenir les familles » est cochée. Paiements → Créer une facture.
• Partager les factures entre deux parents, en pourcentage. La part du premier parent est saisie et celle du second est calculée ; elle vaut pour toute la famille. Les factures d'inscription, les frais de saison, les factures saisies à la main et les lots de frais divers se coupent selon ce partage. Fiche famille → Parent payeur.
• Rembourser les versements d'un plan. Chaque versement payé se rembourse à part : par la carte ou le compte d'origine s'il a été payé en ligne, sinon à la main en précisant le moyen. Les versements restants peuvent être annulés du même geste. Paiements → la facture → Rembourser des versements.
• Toutes les lignes d'une facture dans « Ajuster ». Rabais et contre-passations y apparaissent aussi, marqués « Non modifiable », et la vue détaillée montre chaque ligne une seule fois, avec ses gestes.
• Catalogue public en liste. La page publique peut afficher les cours en liste plutôt qu'en cartes ; un clic sur un cours en déplie le détail. Le visiteur choisit la vue.

Changements

• « Marquer payé » demande le moyen de paiement. Comptant, chèque, Interac… est maintenant choisi au moment de marquer une facture payée, et la case « déjà payée » de l'inscription au comptoir le demande aussi. Ces paiements apparaissent désormais à la clôture de caisse. Ce qu'il faut faire : une facture marquée payée avant cette version n'a pas de moyen et reste absente de la clôture ; en tenir compte au comptage du tiroir.
• L'accueil n'a plus accès aux communications. Le rôle Accueil ne voit plus les messages des familles, les demandes et plaintes, les annonces du portail, ni les conversations SMS. Ce qu'il faut faire : confier ces échanges à un membre du personnel ou à un administrateur.
• Payer une facture en versements depuis le portail suit la règle du panier. Chez un studio qui garde la carte au dossier, le parent accepte l'autorisation de prélèvement et paie le premier versement aussitôt ; il voit les dates et montants avant de valider.
• Un plan de versements ne se rembourse plus d'un seul bloc. Le bouton Rembourser de la facture disparaît pour un plan ; le remboursement se fait versement par versement (ci-dessus).

Corrections

• Partage en pourcentage : les articles imposés (un chandail, par exemple) ne gonflent plus la facture du parent principal d'un camp, d'un événement ou d'un cours ; il payait auparavant aussi la part de l'autre parent.

Nouveautés

• Le panier de l'inscription publique détaille le prix. Une ligne par cours et par enfant, les frais de saison et articles imposés, chaque rabais nommé, les taxes si le studio en perçoit, puis le total. Le montant est une estimation : il suppose une famille nouvelle.
• Formulaires exigés avant l'inscription publique. Les formulaires qu'un cours exige se remplissent, par enfant, avant de s'inscrire. Sans réponse valide, l'inscription est refusée et rien n'est créé.
• Une bannière photo en tête de la page publique des cours. Configuration → Liens → Bannière de la page des cours (administrateur). Un texte alternatif est exigé ; formats JPEG, PNG ou WebP, 5 Mo au plus.
• Une note sur chaque photo et vidéo de la médiathèque. Privée par défaut (personnel seulement) ; elle peut être rendue publique, média par média, et les familles la voient alors.
• Locaux multiples au forfait Pro. L'écran Locaux n'est plus réservé au forfait Gala ; aucun studio ne perd d'accès.

Changements

• Le widget intégrable est neutre par défaut. Fond transparent, texte sombre, police du système ; les couleurs, la police et la taille se règlent dans le générateur de la configuration, qui montre un aperçu. Ce qu'il faut faire : un widget déjà collé sur un site change d'allure ; recopier le nouvel extrait du générateur pour retrouver un style choisi.
• Courriel de diffusion : suspension après des plaintes de spam. Un studio qui reçoit au moins 3 plaintes, et au moins 0,1 % de ses envois commerciaux sur 30 jours, voit ses diffusions par courriel suspendues jusqu'à la levée par Cadanse ; les courriels de service (factures, rappels) ne sont pas touchés. Ce qu'il faut faire : n'écrire qu'aux familles qui ont consenti, et écrire à Cadanse en cas de suspension.
• Import de familles : le consentement doit être attesté. Les familles importées (CSV d'effectif ou assistant de migration) ne reçoivent plus les courriels de diffusion par défaut. Ce qu'il faut faire : cocher la case « Je confirme que ces familles ont consenti… » à l'import, si c'est le cas.

Corrections

• Codes promo à usage limité : l'usage réservé par une retenue de billets expirée est maintenant rendu dans la journée, au lieu d'attendre la prochaine réservation sur la même représentation.

Nouveautés

• Plusieurs types de billets par événement. Général, VIP, enfant… : chaque type a son prix, son prix à la porte et, au besoin, sa propre jauge, et un acheteur peut les mélanger dans un même achat. Un événement sans type garde son prix unique, comme avant.
• Un parent payeur par famille. Sur la fiche famille, Parent payeur désigne le parent à qui toutes les factures de la famille sont adressées.
• Le menu latéral se déplie. Le bouton menu (☰), sous le logo, affiche le menu complet avec ses libellés ; le choix est retenu sur l'appareil. Tableau de bord et portail parent.
• Annuler une arrivée enregistrée par erreur. Depuis À régulariser ; le crédit de passe consommé est rendu à la famille.
• Camps : les options choisies après la facture se repèrent. La page des options du camp liste les choix qui ne sont encore sur aucune facture.
• Le 2ᵉ parent corrige son propre nom dans Mon profil du portail, sans plus toucher à la fiche du contact principal.

Changements

• Remise en argent d'un crédit au compte : administrateur seulement. L'accueil peut toujours émettre un crédit. De même, les réglages de la boutique (paiement de la vitrine, expédition, tarifs) passent à l'administrateur, et la facturation des costumes au personnel, plus aux professeurs.
• La récompense de parrainage se reprend si la famille parrainée est remboursée en entier ou retirée avec remboursement. Seuls les crédits émis à partir de cette version sont concernés.
• Inscription en ligne aux cours : une limite de places pour les familles sans compte. Elles ne peuvent tenir plus de la moitié des places d'un cours ; au-delà, la famille voit un message clair et le studio peut l'inscrire lui-même ou ouvrir des places. Une famille en retard de paiement qui s'inscrit en ligne voit « demande reçue », et sa demande arrive au courriel du studio.
• Deuxième parent déjà inscrit ailleurs : il reçoit un lien de confirmation et n'est rattaché à la famille qu'après avoir cliqué.
• Factures de rendez-vous et de forfait : leur description ne nomme plus l'élève ni l'heure (elle peut circuler hors du portail) ; le détail reste sur la ligne de la facture.
• Diffusions par courriel : 10 000 envois par 24 h au plus par studio.
• L'avis « nouvelle connexion » ne part plus qu'à un appareil inhabituel, plutôt qu'à presque chaque connexion.

Corrections

• Cartes de salle : le bouton « Soumettre pour vérification » dit ce qui manque (une salle, des sièges) au lieu de rester inerte.
• Panier du portail : des billets réservés en plusieurs exemplaires sont comptés au bon nombre et au prix de la bonne phase de vente.
• Plusieurs corrections de facturation : annuler une facture de panier rend l'usage du code promo, et un code ne dépasse plus son nombre d'utilisations ; annuler un camp ou un événement signale la facture à ajuster dans Paiements ; un remboursement fait directement chez Stripe ou Square annule le reçu de don ; après une fusion de familles, les points échangés suivent la famille conservée.

Le professeur peut déclarer les heures qu'il fait en dehors de ses cours — préparation, répétition, spectacle, réunion, formation — depuis Mes heures. Les heures d'enseignement, elles, ne se déclarent pas : elles continuent de venir des présences, comme avant. Une déclaration attend une décision de l'administration ; seules les heures approuvées paient.

Le CSV mensuel de paie porte deux nouveautés. La colonne Source peut maintenant valoir Heures — Préparation, Heures — Réunion, etc., au même titre que Cours et Compétition. Et deux lignes neuves apparaissent quand des déclarations attendent encore : une ligne En attente sous la personne concernée, et une ligne EN ATTENTE en tout dernier, après TOTAL.

Ce qu'il faut faire. Ces lignes portent des heures, jamais un montant : leurs colonnes Calculé, Ajustements et Total sont vides, précisément parce que rien n'est dû tant que personne n'a approuvé. Un classeur qui additionne la colonne Heures sur tout le fichier compterait donc des heures non payées — filtrer la colonne Source sur Sous-total, comme avant, reste la façon sûre de retrouver une ligne par personne et les seuls montants dus.

Le taux. Les heures hors cours se paient au taux horaire de la fiche du professeur, un champ neuf, distinct du taux par cours. Tant qu'il est vide, l'heure s'affiche à 0 $ avec la mention « taux manquant » plutôt que d'emprunter le taux d'un cours, qui ne voudrait rien dire.

Une dixième colonne au CSV : « Indemnité vacances (est.) ». Elle est renseignée sur les lignes Sous-total et totalisée tout en bas, à droite de TOTAL.

Ce qu'il faut faire. La colonne neuve est ajoutée à la fin : un classeur qui lit Total par sa position (la 9ᵉ colonne) continue de fonctionner tel quel. Un classeur qui somme « la dernière colonne » du fichier, lui, lirait maintenant l'indemnité au lieu du total — viser Total par son nom.

Ce que le chiffre dit, et ce qu'il ne dit pas. C'est une estimation : 4 % du montant payé dans le mois, 6 % à partir de trois ans de service, et uniquement pour une personne dont la fiche porte le statut « employé ». Statut non renseigné, ou contractant → cellule vide, parce qu'un chiffre faux vaut moins que pas de chiffre. Surtout, elle n'est pas comprise dans Total : Cadanse ne fait aucune retenue à la source et n'est pas le livre de paie du studio. Certains studios versent l'indemnité à chaque paie, d'autres en bloc en juin ; la ligne renseigne, elle n'engage pas.

Le taux horaire peut varier selon le type d'heure. Sur la fiche du professeur, sous « Taux différents selon le type d'heure », un studio qui paie la répétition 22 $ et la formation 35 $ peut désormais le dire. Un champ laissé vide n'est pas un taux de zéro : le type garde simplement le taux horaire général de la fiche.

Le professeur voit son brut estimé. Mes heures affiche ce que ses cours donnés et ses heures approuvées représentent, aux taux de sa fiche. Les ajustements de l'administration n'y sont pas : ils portent une raison écrite pour elle, et cet écran-là n'est pas l'endroit où la lire.

Le CSV mensuel de paie change de forme. Il portait une ligne par professeur ; il porte désormais une ligne par crédit — une source (Cours ou Compétition), un mode et un taux — suivie d'une ligne Sous-total pour la personne. La colonne Source est neuve ; le total du mois reste la dernière ligne, TOTAL.

Pourquoi. Le taux d'un numéro de compétition appartient à l'affectation, pas à la fiche de la personne : la même professeure peut être payée 30 $ le cours et 40 $ l'heure sur un numéro. Une colonne « Taux » unique par personne n'aurait plus rien de vrai à écrire, et une moyenne aurait eu l'air juste.

Ce qu'il faut faire. Un classeur bâti sur « une ligne par professeur » doit filtrer la colonne Source sur Sous-total pour retrouver exactement ses lignes d'avant, mêmes colonnes, mêmes montants. Un studio qui n'a aucun numéro de compétition voit, lui, une ligne Cours et une ligne Sous-total par personne — mêmes chiffres qu'avant, à la ligne de détail près.

L'écran de paie suit la même logique : un pli par crédit, et la ligne d'une personne n'affiche un taux unique que lorsque tous ses crédits partagent le même. Sinon elle renvoie au détail plutôt que d'afficher un taux qui serait faux.

Un avertissement apparaît à l'édition du taux d'une affectation. La paie est recalculée depuis les pointages à chaque affichage : changer un taux change aussi les mois déjà relevés, y compris ceux qui ont servi à payer. Rien n'est gelé, et l'écran le dit maintenant.