Nouveautés

Le professeur peut déclarer les heures qu'il fait en dehors de ses cours — préparation, répétition, spectacle, réunion, formation — depuis Mes heures. Les heures d'enseignement, elles, ne se déclarent pas : elles continuent de venir des présences, comme avant. Une déclaration attend une décision de l'administration ; seules les heures approuvées paient.

Le CSV mensuel de paie porte deux nouveautés. La colonne Source peut maintenant valoir Heures — Préparation, Heures — Réunion, etc., au même titre que Cours et Compétition. Et deux lignes neuves apparaissent quand des déclarations attendent encore : une ligne En attente sous la personne concernée, et une ligne EN ATTENTE en tout dernier, après TOTAL.

Ce qu'il faut faire. Ces lignes portent des heures, jamais un montant : leurs colonnes Calculé, Ajustements et Total sont vides, précisément parce que rien n'est dû tant que personne n'a approuvé. Un classeur qui additionne la colonne Heures sur tout le fichier compterait donc des heures non payées — filtrer la colonne Source sur Sous-total, comme avant, reste la façon sûre de retrouver une ligne par personne et les seuls montants dus.

Le taux. Les heures hors cours se paient au taux horaire de la fiche du professeur, un champ neuf, distinct du taux par cours. Tant qu'il est vide, l'heure s'affiche à 0 $ avec la mention « taux manquant » plutôt que d'emprunter le taux d'un cours, qui ne voudrait rien dire.

Une dixième colonne au CSV : « Indemnité vacances (est.) ». Elle est renseignée sur les lignes Sous-total et totalisée tout en bas, à droite de TOTAL.

Ce qu'il faut faire. La colonne neuve est ajoutée à la fin : un classeur qui lit Total par sa position (la 9ᵉ colonne) continue de fonctionner tel quel. Un classeur qui somme « la dernière colonne » du fichier, lui, lirait maintenant l'indemnité au lieu du total — viser Total par son nom.

Ce que le chiffre dit, et ce qu'il ne dit pas. C'est une estimation : 4 % du montant payé dans le mois, 6 % à partir de trois ans de service, et uniquement pour une personne dont la fiche porte le statut « employé ». Statut non renseigné, ou contractant → cellule vide, parce qu'un chiffre faux vaut moins que pas de chiffre. Surtout, elle n'est pas comprise dans Total : Cadanse ne fait aucune retenue à la source et n'est pas le livre de paie du studio. Certains studios versent l'indemnité à chaque paie, d'autres en bloc en juin ; la ligne renseigne, elle n'engage pas.

Le taux horaire peut varier selon le type d'heure. Sur la fiche du professeur, sous « Taux différents selon le type d'heure », un studio qui paie la répétition 22 $ et la formation 35 $ peut désormais le dire. Un champ laissé vide n'est pas un taux de zéro : le type garde simplement le taux horaire général de la fiche.

Le professeur voit son brut estimé. Mes heures affiche ce que ses cours donnés et ses heures approuvées représentent, aux taux de sa fiche. Les ajustements de l'administration n'y sont pas : ils portent une raison écrite pour elle, et cet écran-là n'est pas l'endroit où la lire.

Le CSV mensuel de paie change de forme. Il portait une ligne par professeur ; il porte désormais une ligne par crédit — une source (Cours ou Compétition), un mode et un taux — suivie d'une ligne Sous-total pour la personne. La colonne Source est neuve ; le total du mois reste la dernière ligne, TOTAL.

Pourquoi. Le taux d'un numéro de compétition appartient à l'affectation, pas à la fiche de la personne : la même professeure peut être payée 30 $ le cours et 40 $ l'heure sur un numéro. Une colonne « Taux » unique par personne n'aurait plus rien de vrai à écrire, et une moyenne aurait eu l'air juste.

Ce qu'il faut faire. Un classeur bâti sur « une ligne par professeur » doit filtrer la colonne Source sur Sous-total pour retrouver exactement ses lignes d'avant, mêmes colonnes, mêmes montants. Un studio qui n'a aucun numéro de compétition voit, lui, une ligne Cours et une ligne Sous-total par personne — mêmes chiffres qu'avant, à la ligne de détail près.

L'écran de paie suit la même logique : un pli par crédit, et la ligne d'une personne n'affiche un taux unique que lorsque tous ses crédits partagent le même. Sinon elle renvoie au détail plutôt que d'afficher un taux qui serait faux.

Un avertissement apparaît à l'édition du taux d'une affectation. La paie est recalculée depuis les pointages à chaque affichage : changer un taux change aussi les mois déjà relevés, y compris ceux qui ont servi à payer. Rien n'est gelé, et l'écran le dit maintenant.