Novedades

Novedades

• Aviso al abrir una sesión. Pasar las inscripciones a «Abierto ahora» o «Programado» muestra primero los ajustes importantes aún por revisar y las clases sin precio. Nada se bloquea: «Abrir de todos modos» guarda. Configuración → Sesiones, o Programación → Clases.

Correcciones

• Cierres: después de «Avisar a las familias y anular las pruebas», el mensaje nombra a los alumnos cuya familia no pudo recibir el correo, en lugar de afirmar que todas fueron avisadas.
• Varias correcciones: la página de inicio del portal ya no muestra una sesión anulada o trasladada, un día de cierre ni una clase de una sesión que aún no empezó; el cambio de clase en el portal muestra su confirmación; el recibo y el aviso de fallo de un débito en cuenta bancaria ya no hablan de «tarjeta»; los avisos previos al débito salen para todos los plazos, incluso más allá de 200; volver a importar un archivo de migración ya no duplica a un alumno vinculado a una familia existente; las confirmaciones para anular una tarjeta de regalo y una difusión programada ya no tienen dos botones «Cancelar».

Novedades

• Un segundo profesor por clase. El coprofesor ve la clase en Mis clases, lleva la hoja de asistencia y cobra cada sesión impartida. Puede ser reemplazado igual que el titular. Los asistentes conservan sus permisos actuales.
• Balance de los ajustes importantes. Configuración muestra el valor vigente de cada ajuste clave, con «Conservar este ajuste» o «Modificar». Mientras queden ajustes por revisar, Configuración se abre en esta pestaña.
• «Devolver este cobro». En un pago en efectivo, cheque o transferencia de una factura no saldada: devuelve el anticipo de una factura convertida en plazos, o permite anular una factura en moneda extranjera iniciada en el mostrador. Después hay que anular la factura.
• Invitar al portal a varias familias a la vez. Selección múltiple en la lista de alumnos, con el balance de invitaciones enviadas, omitidas y fallidas.
• Espectáculo: renombrar una coreografía. El lápiz de su tarjeta cambia el nombre y el estilo sin perder reparto, vestuario ni ficha técnica.
• Portal: insignia «Clase de prueba disponible» en las clases que aceptan una prueba.
• Profesor que también es padre o madre: cambiar de espacio. El menú de perfil lleva de Mis clases a «Mi espacio de miembro», y viceversa.

Cambios

• Inscripción pública: se confirma por correo. El padre o la madre recibe un enlace válido 7 días; no se crea nada (familia, inscripción, factura) ni se reserva ningún lugar antes del clic, y luego del pago. Qué hacer: avisar a las familias que revisen su bandeja de entrada, incluido el correo no deseado.
• Inscripción pública a plazos: el 1er plazo da el lugar. Pagado en línea, en el mostrador o por débito automático. Si la clase se llenó entretanto, un pago en línea se reembolsa automáticamente; en el mostrador, un aviso lo indica. Qué hacer: devolver a mano el dinero cobrado en el mostrador para una clase llena.
• Reembolso de una factura pagada en parte con crédito. El crédito vuelve a la familia en proporción a cada reembolso parcial (100 $ con 40 $ de crédito: reembolsar 30 $ devuelve 20 $ de crédito). Quitar una clase de una factura a plazos reduce los últimos plazos no pagados. Qué hacer: nada, salvo contar con que los saldos de crédito cambien con cada reembolso; los reembolsos pasados no se corrigen.
• Personal: archivado en lugar de eliminado. Quien se va pasa a «Antiguos miembros», desde donde se restaura y luego se vuelve a invitar. Qué hacer: nada; la eliminación definitiva sigue siendo posible para una ficha sin historial.
• Eliminar una familia con un débito automático pendiente: permitido de nuevo. La confirmación lista las facturas que la tarjeta registrada habría pagado, sin bloquear. Qué hacer: cobrar esas facturas de otra forma; siguen debidas.
• «Anular la factura» pide escribir «anular». Cada panel de acción también recibe una «×».
• Interfaz más compacta. Botones más pequeños, contenido en todo el ancho de las pantallas grandes, barra de Clases en dos filas. Los correos no recibidos pasan a Comunicaciones → Historial (el número de fallos de cada envío es clicable). Qué hacer: buscarlos ahí; la entrada de menú «Correos no recibidos» desapareció.
• Consentimiento de fotos rechazado: un solo mensaje en todas partes. «Fotos y videos permitidos, difundidos solo en el portal de las familias». El correo matutino al personal decía «No fotografiar». Qué hacer: releer el texto de consentimiento propio si hace falta; no se modifica.

Correcciones

• Facturación compartida: cada progenitor ve solo su parte del Relevé 24, ya no puede abrir la factura ni la tarjeta del otro pagador, ni cambiar la talla de un artículo en la factura del otro.
• Varias correcciones: quitar una clase de una factura también quita la prueba deducida y el código promocional vinculados; una factura con un pago reembolsado ya no se paga por enlace ni en el portal; el crédito de una familia ya no se devuelve dos veces ni demasiado pronto en un reembolso; un profesor que también es padre o madre puede ser invitado al portal de su familia, y un padre o madre invitado como profesor sí accede a Mis clases; un estudio que pasó a Square envía un enlace de Square en la inscripción pública con anticipo; el registro de caja muestra los montos en el formato del estudio.

Novedades

• Secciones del catálogo de inscripción. El estudio agrupa sus clases en secciones que nombra y ordena (Recreativo, Competitivo, Adultos…). Sin ninguna sección creada, el portal sigue agrupado por estilo.
• Recibo y boletos cada vez que se salda una factura. Se envían por correo sea cual sea la forma de saldarla: tarjeta registrada, débito automático, último plazo, mostrador, «Marcar pagado» o pago en la puerta.
• Competencias: «Facturar la parte faltante». En la ficha de una coreografía, factura la parte del coreógrafo a los alumnos facturados antes de ingresar el honorario, con una vista previa antes del envío.
• Pagos por verificar. Un pago en línea que llega a una factura ya anulada, reembolsada o saldada avisa a los administradores. Un débito automático en ese caso puede quedar como crédito de la familia o declararse reembolsado.
• Guías: botón «Imprimir / PDF».

Cambios

• «Cobrado», ingresos e impuestos cobrados cuentan todo el dinero recibido. Una factura pagada en parte en el mostrador o con crédito y en parte en línea, o el anticipo de una factura convertida después en plazos, solo se contaba en parte. Las cifras de los meses pasados suben. Qué hacer: revisar los meses ya cerrados (puede aparecer una advertencia de diferencia) y rehacer toda exportación contable o declaración de impuestos ya entregada para esos períodos.
• Facturas a plazos con anticipo: el anticipo cuenta. La página Pagos, la factura y los avisos lo incluyen. Ejemplo: 500 $, anticipo de 200 $, un plazo de 150 $ pagado → 150 $ por pagar y 350 $ pagados (antes: 300 $ y 200 $). Qué hacer: nada, salvo contar con estos montos; el estado de cuenta todavía no está alineado.
• Reembolsos: se pide el medio. «Marcar reembolsado» pide el medio. Un reembolso en efectivo sale de la caja esperada el día en que se devuelve, y una venta en efectivo reembolsada sigue contada el día de la venta. Qué hacer: elegir «Efectivo» cuando se devuelve dinero en efectivo, y revisar la caja esperada de los días sin firmar que incluyan reembolsos en efectivo anteriores.
• Reparto de gastos en % y «La familia ya pagó». Una inscripción marcada así en el mostrador da una sola factura de familia saldada. Antes, el otro progenitor recibía por error una factura por su parte. Qué hacer: anular las facturas enviadas por error en las inscripciones recientes hechas de esta forma.
• Eliminar una familia con un débito automático pendiente: rechazado. La ventana lista los plazos. Qué hacer: anular o saldar primero los plazos automáticos, o pedir al padre o la madre que retire su tarjeta.
• Una factura en moneda extranjera pagada en parte ya no se anula. Se convertía en crédito a la par. Qué hacer: saldarla y luego reembolsarla.
• Español: el billete se llama «boleto» en todas partes. Los tipos de boletos ya creados conservan su nombre; renombrarlos si hace falta.

Correcciones

• Clase no gravable gravada en la inscripción pública y con «Varios alumnos a la vez». Ya no se grava, y el correo «factura añadida» anuncia el total real. Las facturas ya emitidas no se recalculan: identificar a las familias que pagaron de más y decidir si se les reembolsa.
• Inscripciones importadas ya facturadas en el programa anterior: ya no caen en el carrito del padre o la madre, y un retiro se convierte en una solicitud al estudio.
• Pagos en curso: mientras una tarjeta está en el lector, la factura ya no se paga en línea, sus botones de cobro se reemplazan por «Pago con lector en curso» y el aviso de débito próximo espera al final. Una familia ya no puede pagar dos veces la misma factura abriendo varios pagos, y anular un pedido, una clase de prueba pagada o un asiento reservado cierra primero el enlace de pago.
• Sesión anulada o desplazada: sus clases de prueba y recuperaciones se anulan y las familias reciben un correo; el número de personas afectadas se muestra antes de confirmar.
• Retiros: una factura pendiente ya no baja del dinero recibido (insignia «Factura por ajustar»), la vista previa coincide con los montos aplicados al aprobar y avisa de un pago en curso, y retirarse de una clase gratuita ya no pide un reembolso manual.
• Varias correcciones: una clase de prueba pagada se descuenta en la inscripción pública y con «Varios alumnos a la vez»; el número de plazos se mantiene por encima del mínimo del procesador; «Marcar pagado» en una factura pagada en parte registra el resto; un reembolso devuelve la parte de crédito a la cuenta; los gastos de inscripción de una factura anulada vuelven a ser exigibles, con el descuento deducido; una plaza promovida desde la lista de espera espera la fecha de facturación prevista; el primer plazo de Square en la inscripción pública otorga las plazas; una inscripción pública gratuita nace saldada; el conflicto de horario de un campamento vendido por partes solo compara los días comprados; el paquete anual gravable se anuncia con impuestos aparte; se envían las tarjetas de regalo pagadas en el portal sin código recibido; un error al guardar las asistencias conserva las casillas marcadas; un precio con centavos ya no se redondea al mostrarse (87,50 $ y no 88 $).

Novedades

• Dominio propio del estudio. Un dominio verificado pasa ahora a servirse por sí mismo una vez emitido el certificado, y sirve la página del estudio en HTTPS.
• Evaluaciones personales y expedientes competitivos. El balance de las evaluaciones guarda un expediente por bailarín, con sus evaluaciones personales. Las evaluaciones de coreografía se publican a la familia del bailarín, como las de una clase.
• Ensayos de las coreografías de competencia en el calendario. Aparecen en el calendario del personal (el profesor ve los de sus coreografías) y, en el portal, en el calendario, en el flujo ICS y en las próximas clases.
• Portal: el catálogo de clases en lista, por panel. La inscripción se hace desde la página de la clase, y la ficha de una oferta se abre en una ventana sobre el catálogo. «Mis hijos» pasa a pestañas con un filtro por hijo, y las direcciones web de los mensajes y de los avisos son clicables.
• Inscripción pública más flexible. Una clase con aprobación deposita una solicitud en lugar de ser rechazada, «Agregar otra clase» se abre como acordeón, y una oferta de lista de espera aceptada propone «Pagar ahora» cuando hay una factura pendiente.
• Búsqueda en las guías de la Ayuda.
• Portal: reservar una clase de prueba para un hijo del expediente. Desde la ficha de la clase, el padre elige al hijo y la fecha: el lugar se confirma al instante, sin formulario ni enlace por correo. Una prueba de pago ofrece el pago, un correo de recordatorio llega al padre y se avisa al estudio. Portal → Inscripción → ficha de la clase.
• Importación de migración: un tipo «Profesores». Crea las fichas de los instructores para que la importación de clases los encuentre, sin invitación ni correo. Panel → Importar.

Cambios

• Correo al estudio: al quedar saldada la inscripción, ya no al agregar al carrito. El aviso ya no llega cuando una familia agrega una clase al carrito, sino cuando la inscripción está pagada. Qué hacer: nada, salvo esperar menos correos sin pago.
• Pagos: la pestaña «Por facturar» pasa a llamarse «Por emitir». Mismo contenido, nuevo nombre.
• Facturas: «Anulada» reemplaza a «Fallida» para una factura anulada, y el último artículo de una factura con descuento se puede retirar. La tarjeta de una factura cuenta los artículos de hoy.

Correcciones

• Un pago en curso cierra las puertas que modifican la factura. Mientras hay un cobro en curso (tarjeta en el lector, «Pagar», «Pagar todo»), se rechazan los pagos a plazos, descuentos, anulaciones y créditos que modificarían la factura. Una anulación automática devuelve el anticipo cobrado como crédito a la familia.
• Varias correcciones: la fecha de una clase tomada con un pase se lee el mismo día, ya no la víspera; vuelve a mostrarse el encabezado de una semana que abarca dos meses del calendario; «Cancelar» en una función deshace toda la captura, incluidos el lugar y la sala; el formulario de tarjeta de Square se abre desde un enlace de página de tarjeta; la tarifa anual ya no queda bloqueada por una sesión de invierno cerrada.

Novedades

• Pagar un plazo en línea con Square. Bajo un plan de pagos a plazos, el portal de un estudio Square propone «Pagar el plazo 1», mediante un enlace de Square por el importe de ese plazo y no de la factura completa.
• Pagos en el lector por verificar. Un intento en el lector que quedó sin respuesta (lector sin conexión, cliente que se fue) ya no bloquea su factura: pasa al bloque «pagos en el lector por verificar» de la página Pagos, donde un administrador confirma si el dinero entró.
• Anular una llegada. La pestaña Llegadas incluye un botón «Anular la llegada» por fila; la confirmación indica si una clase se devolverá a un pase. Solo figuran las llegadas del día.
• Permisos: revertir una decisión. Disponibilidad lista los permisos aprobados próximos, con «Rechazar», que cierra las solicitudes de suplencia aún abiertas (un suplente ya encontrado sigue asignado). Un permiso rechazado cuya fecha no ha pasado puede volver a aprobarse.
• Una barra de «acción en curso» aparece en la parte superior de la página durante un guardado, y gira una rueda en «Inscribir N alumnos».
• Quejas de spam: se avisa al estudio. Cuando los envíos por correo se suspenden por quejas de spam, los administradores reciben un correo y un banner lo anuncia en Comunicaciones. Durante la suspensión, los correos comerciales automáticos (bienvenida, cumpleaños, reinscripción, seguimiento de prueba…) quedan retenidos; los correos transaccionales continúan.

Cambios

• La recepción ya no tiene acceso a los expedientes de solicitud. Ya no se le puede asignar un expediente, y la ficha de familia le oculta los expedientes y «Enviar un mensaje». Qué hacer: asignar a un administrador o al personal los expedientes que tenía la recepción; mientras tanto, sus recordatorios van a los administradores.
• Varios alumnos a la vez: sin cargos opcionales. La casilla de cargos opcionales de la clase ya no se ofrece en la selección múltiple: el cargo marcado no se facturaba a nadie. Qué hacer: inscribir uno por uno a los alumnos que toman la opción, y revisar las facturas de los hermanos inscritos así con una opción marcada.
• Recomendación: una recompensa retirada ya no se cuenta como ganada. En el portal, «Mis créditos» la muestra como «Anulado el …». Crecimiento › Recomendaciones solo cuenta la parte ya aplicada, y gana una columna Retiradas. Qué hacer: esperar totales más bajos; en el CSV, Retiradas es la última columna y las demás no se mueven.
• Reembolso por Stripe o Square: se anuncia el importe devuelto. El panel muestra lo que se devolverá y nombra la parte que no se devuelve (un crédito en la cuenta, por ejemplo). Qué hacer: si la factura cambió entre la visualización y el clic, el reembolso se rechaza; recargar la página y volver a leer el importe.
• Traslado de clase: la clase de destino factura lo que impone. Sus cargos obligatorios y su mercancía impuesta se facturan en el traslado, sin volver a facturar un artículo que el alumno ya posee; la vista previa lo anuncia. Qué hacer: releer la vista previa antes de confirmar.
• Borrar una familia borra también sus conversaciones del portal, incluidos los expedientes, con sus archivos adjuntos y las fotos de sus mensajes de texto; el expediente muestra «Progenitor (borrado)». Qué hacer: descargar antes del borrado los archivos que se quieran conservar.
• «Control de entrada» pasa después de «Asistencia» en el menú. Qué hacer: nada; avisar al personal.

Correcciones

• Pago en línea con Square: el formulario de tarjeta vuelve a mostrarse en el portal; el enlace de pago compartido ya no lleva a una página de Square muerta; una factura a plazos ya no ofrece el importe completo, ni en el carrito ni por el enlace enviado; reconectar Square o QuickBooks ya no falla.
• Lector y cobros: una tarjeta rechazada en un lector Stripe ya no se lee como una espera; el aviso a la familia solo se envía si el pago está cobrado; el motivo del rechazo de un cobro automático ya no se pierde; un cargo agregado durante un cobro se rechaza, y una factura cobrada que conserva un saldo vuelve a los recordatorios; un «cobrado» tardío, o sobre un plazo ya saldado, avisa al estudio de un posible doble cobro.
• Varias correcciones: el escaneo de boletos funciona en iPhone, o la pantalla remite a la captura manual; los videos grabados en vertical caben en la pantalla del portal; una sesión de prueba anulada o trasladada ya no se ofrece, la prueba pagada se descuenta en el carrito y el correo de prueba anulada habla del pago; los cargos opcionales se reembolsan al retirarse y se vuelven a facturar en la reinscripción; boletos, asientos y pedidos siguen cualquier gesto que salde una factura; las fechas imposibles se rechazan en Pagos; la invitación de un estudio de adultos dice «Portal del bailarín»; los correos salen en el idioma del destinatario; en el nivel Gala, una sala sin horas alquilables vale «bajo solicitud».

Novedades

• Boletos personalizados. Cada evento y cada espectáculo puede llevar su imagen de encabezado (1 MB como máximo), su logotipo, su color de acento y una consigna impresos en los boletos PDF. Sin configuración, el boleto conserva la marca del estudio. Pantalla «Boletos» del evento o del espectáculo.
• Anulación guiada. Cuando el crédito automático no puede calcularse por sí solo (descuento por hermanos, cargos de temporada, mercancía), el cuadro de anulación de una inscripción muestra las líneas de la factura, con la decisión premarcada y el nuevo total, y luego las retira junto con la inscripción.
• Reembolso de boletos pagados fuera de línea. Una factura saldada en el mostrador (efectivo, cheque, Interac) devuelve sus boletos asiento por asiento, con el medio de reembolso a elección, o la factura completa.
• Cargos de clase obligatorios. Un cargo asociado a una clase puede imponerse: la casilla aparece marcada y fija en el mostrador, en la ventanilla pública, en el carrito del portal y en la promoción desde la lista de espera.
• Facturación diferida más visible. Las inscripciones en espera de factura se listan con su día de emisión, y la factura emitida se muestra bajo el nombre del alumno. Pagos → Inscripciones por facturar; página Inscripciones.
• Etiquetas de familias en color, con un selector de las etiquetas existentes al escribir antes de crear una nueva.
• Atajos en las listas. El nombre de un alumno o de una familia lleva a su ficha desde las inscripciones y las facturas; un botón copia el correo y el teléfono de los padres.
• Asistencia de una coreografía de competencia. La hoja se recorre ensayo por ensayo, como la de una clase; un ensayo próximo se muestra en solo lectura.
• Bienvenida de un estudio fuera de Canadá. El asistente pregunta el país (Canadá, Estados Unidos, Francia) y, para Francia, el régimen de IVA, el SIRET o el RNA.

Cambios

• Lista de espera: el aviso dice ahora «colocado(a) en lista de espera» en lugar de «inscrito(a)» cuando el personal coloca a un alumno, incluso por selección múltiple. El correo «Se liberó un lugar» anuncia también la factura. Qué hacer: nada; avisar al personal si algunas plantillas de respuesta citaban el texto anterior.
• Inscripción múltiple y «Facturar el». La selección múltiple de la página Inscripciones respeta ahora la fecha de facturación: el lugar se reserva sin factura hasta esa fecha. Fecha diferida y cobro inmediato se rechazan juntos. Qué hacer: dejar «Facturar el» vacío para facturar de inmediato.
• País y moneda de un estudio quedan fijos tras un primer cobro. Qué hacer: elegir el país antes de cobrar.
• Anulación de inscripción: un pago en curso bloquea el retiro. El retiro se rechaza mientras el padre tenga un pago abierto. Qué hacer: volver a intentarlo una vez terminado o vencido el pago.
• Reembolso fuera de línea: el tope del reembolso manual se calcula ahora sobre el importe de la factura menos las notas de crédito ya emitidas.

Correcciones

• Asistencia de una coreografía: cambiar de día reinicia la hoja en lugar de mostrar, o guardar, las marcas del día anterior. Desaparece el rechazo «No se puede tomar la asistencia de una sesión próxima».
• Facturación diferida: los cargos de clase fijados ya no se olvidan en la factura emitida en la fecha prevista.
• Lista de espera: la ayuda del ajuste precisa que la casilla «Crear la factura cuando se toma el lugar» solo actúa con un plazo de oferta.
• Lista de clases: los cinco botones de acción caben en su columna.

Novedades

• Una sola bandeja para comunicarse con las familias. Una fila por familia reúne sus mensajes de texto, sus mensajes del portal y las solicitudes del formulario del sitio; la respuesta sale por el canal de su último mensaje. Filtros, asignación, expedientes y prospectos también viven ahí. Los correos y los anuncios admiten formato (negrita, resaltado, listas, enlaces). Mensajes.
• Inscribir ahora, facturar después. Una inscripción puede llevar una fecha de facturación: el alumno tiene su lugar de inmediato, la factura sale ese día, al precio del día. Una sesión puede fijar esa fecha para todas sus inscripciones, salvo las hechas en la página pública del estudio, que se facturan de inmediato. En el mostrador, varios alumnos se inscriben de un solo gesto, con una factura por familia.
• Cargos opcionales de una clase. Una clase puede ofrecer cargos del catálogo, por ejemplo el alquiler de un vestuario; el padre los marca al inscribirse, en el portal como en la página pública.
• Tarjeta en el expediente. El padre registra una tarjeta desde el portal, sin compra, y autoriza el pago automático de sus facturas, los cobros del estudio, o ambos. Se envía un aviso antes de cada cobro automático. Un administrador puede cobrar la tarjeta por una factura vencida, hasta un tope. Configuración → Facturación; portal → Pagos.
• Facturas y pagos a plazos. Numeración continua a elección (Configuración → Facturación). Número de plazos según el importe, y calendario a la medida compuesto por el personal. Fecha «Recibido el» capturada y corregible después. Filtro por fechas en Pagos. Importación del historial financiero de otra plataforma. El carrito muestra los medios de pago aceptados; las instrucciones para el efectivo y el cheque se muestran en cada factura pendiente, en Pagos.
• Anulaciones y reembolsos. Al retirar a un alumno, el estudio elige entre acreditar la factura, dejarla tal cual, o acreditar reteniendo cargos de anulación. Un pedido de boletos se reembolsa boleto por boleto.
• Inscripciones mejor administradas. La inscripción en línea puede cerrar en una fecha, para una clase o toda una sesión. Ante un desistimiento, el personal elige quién entra desde la lista de espera. El expediente de la clase muestra su lista de espera, sus inscripciones anuladas y sus pruebas. Un correo de recordatorio sale antes de una clase de prueba. Se pueden exigir dirección y teléfono antes de la inscripción. Una clase, o un conjunto de clases, se copia a otra sesión.
• Página de inscripción personalizable. Título, texto de bienvenida, tono e imagen de portada; un enlace a una sola clase muestra su foto. Cada clase ofrece sus enlaces de inscripción para copiar en el sitio del estudio.
• Familias y alumnos. Última actividad de una familia, con filtro y orden. Filtro por etiquetas. Fusión de una ficha de alumno duplicada. Estudios de adultos: se habla de «bailarines» en lugar de «familias». Indicadores en las aprobaciones y solicitudes por atender. Elección de las columnas de las exportaciones CSV.
• Espectáculos y competencias. Equipo de la coreografía y honorarios del coreógrafo. Incorporación de golpe de los inscritos de una clase a una coreografía. Comentarios de la coreografía leídos por las familias. Evaluaciones por bailarín. Hoja de ruta en CSV. Plano de sala que se reduce hasta el 10 %, con «Ajustar a la pantalla». Búsqueda por nombre del niño en la boletería pública, si el espectáculo la habilita. Una función dada fuera del país del estudio puede venderse sin impuestos.
• Seguimiento del estudio. Bloque «Sesión en curso» en el inicio. Balance de las evaluaciones por clase y por alumno. Ingresos en barras en Crecimiento. Los permisos indican cuántas sesiones anulan; alta de un permiso libre, y acceso a los permisos desde la fila de una sesión.
• Portal de los padres. Una ficha por clase. Lista de clases filtrable por hijo, día, estilo y nivel. En el carrito público, cada hijo puede tomar clases distintas.

Cambios

• Ajustes y menús reubicados. Los formularios publicitarios, la recomendación y la fidelización pasan a la nueva pestaña Configuración → Adquisición; las tablas de tallas pasan a Espectáculo, con los vestuarios; Crecimiento pasa al grupo Finanzas; la pestaña Conversaciones desaparece en favor de Mensajes. Qué hacer: buscar esos ajustes en su nueva ubicación. Un enlace guardado hacia Conversaciones lleva a Mensajes.
• La Recepción recupera Mensajes, sin avisos. Este rol ve y responde los mensajes de las familias, incluidos los de texto, pero no recibe ninguna notificación de mensaje entrante. Qué hacer: nada, salvo que el estudio no quiera que la Recepción lea esos intercambios.
• Exportaciones. La hoja de asistencia de Excel ya no tiene columna para los días de permiso; gana Teléfono y, si el estudio pide el consentimiento, Foto. La exportación CSV de alumnos gana «Dirección de la familia», como última columna. Qué hacer: revisar un libro que lea la hoja de asistencia por posición.
• Página de una factura. Las líneas siempre son visibles en la tarjeta principal; el panel «Ajustar» solo sirve ya para agregar una línea o un descuento.
• Medidas. La medida hombro-entrepierna se llama «Torso»; se agregan la entrepierna y el peso.
• Portal. La Tienda pasa a ser una pestaña aparte. Si el estudio pide el consentimiento de fotos, agregar a un hijo exige una respuesta, sí o no.

Correcciones

• Varias correcciones: una cuenta en inglés o en español ya no vuelve al francés al iniciar sesión; el cursor ya no sale del campo con cada letra en «Escribir a las familias de la clase»; un estudio Pro vuelve a abrir la página Salas; los descuentos del carrito público recuperaron su etiqueta.

Novedades

• Crear una factura en pocos pasos. Elegir familias o una clase (las familias de los alumnos inscritos), capturar las líneas y luego un vencimiento o un plan de pagos a plazos: una factura por familia. No se envía ningún aviso, salvo que se marque la casilla «Avisar a las familias». Pagos → Crear una factura.
• Repartir las facturas entre dos padres, en porcentaje. Se captura la parte del primer padre y la del segundo se calcula; vale para toda la familia. Las facturas de inscripción, los cargos de temporada, las facturas capturadas a mano y los lotes de cargos varios se dividen según ese reparto. Ficha de familia → Progenitor pagador.
• Reembolsar los plazos de un plan. Cada plazo pagado se reembolsa por separado: por la tarjeta o la cuenta de origen si se pagó en línea, y si no, a mano indicando el medio. Los plazos restantes pueden anularse con el mismo gesto. Pagos → la factura → Reembolsar plazos.
• Todas las líneas de una factura en «Ajustar». Los descuentos y contrapartidas también aparecen ahí, marcados «No modificable», y la vista detallada muestra cada línea una sola vez, con sus acciones.
• Catálogo público en lista. La página pública puede mostrar las clases en lista en lugar de tarjetas; un clic en una clase despliega su detalle. El visitante elige la vista.

Cambios

• «Marcar pagado» pide el medio de pago. Efectivo, cheque, Interac… se elige ahora al marcar una factura como pagada, y la casilla «ya pagada» de la inscripción en el mostrador también lo pide. Esos pagos aparecen ahora en el cierre de caja. Qué hacer: una factura marcada como pagada antes de esta versión no tiene medio y sigue ausente del cierre; tenerlo en cuenta al contar la caja.
• La recepción ya no tiene acceso a las comunicaciones. El rol Recepción ya no ve los mensajes de las familias, las solicitudes y quejas, los anuncios del portal ni las conversaciones por SMS. Qué hacer: confiar esos intercambios a un miembro del personal o a un administrador.
• Pagar una factura a plazos desde el portal sigue la regla del carrito. En un estudio que guarda la tarjeta en el expediente, el padre acepta la autorización de cobro y paga el primer plazo de inmediato; ve las fechas y los importes antes de validar.
• Un plan de pagos a plazos ya no se reembolsa en bloque. El botón Reembolsar de la factura desaparece para un plan; el reembolso se hace plazo por plazo (arriba).

Correcciones

• Reparto en porcentaje: los artículos impuestos (un suéter, por ejemplo) ya no abultan la factura del padre principal de un campamento, un evento o una clase; antes pagaba también la parte del otro padre.

Novedades

• El carrito de la inscripción pública detalla el precio. Una línea por clase y por hijo, los cargos de temporada y artículos impuestos, cada descuento nombrado, los impuestos si el estudio los cobra, y luego el total. El importe es una estimación: supone una familia nueva.
• Formularios exigidos antes de la inscripción pública. Los formularios que una clase exige se completan, por hijo, antes de inscribirse. Sin una respuesta válida, la inscripción se rechaza y no se crea nada.
• Un banner con foto en la parte superior de la página pública de clases. Configuración → Enlaces → Banner de la página de cursos (administrador). Se exige un texto alternativo; formatos JPEG, PNG o WebP, 5 MB como máximo.
• Una nota en cada foto y video de la mediateca. Privada por defecto (solo el personal); puede hacerse pública, medio por medio, y entonces las familias la ven.
• Salas múltiples en el plan Pro. La pantalla Salas ya no está reservada al plan Gala; ningún estudio pierde acceso.

Cambios

• El widget incrustable es neutro por defecto. Fondo transparente, texto oscuro, tipografía del sistema; los colores, la tipografía y el tamaño se ajustan en el generador de la configuración, que muestra una vista previa. Qué hacer: un widget ya pegado en un sitio cambia de aspecto; copiar el nuevo fragmento del generador para recuperar un estilo elegido.
• Correo de difusión: suspensión tras quejas de spam. Un estudio que recibe al menos 3 quejas, y al menos el 0,1 % de sus envíos comerciales en 30 días, ve suspendidas sus difusiones por correo hasta que Cadanse las levante; los correos de servicio (facturas, recordatorios) no se ven afectados. Qué hacer: escribir solo a las familias que hayan dado su consentimiento, y escribir a Cadanse en caso de suspensión.
• Importación de familias: el consentimiento debe atestarse. Las familias importadas (CSV de plantilla o asistente de migración) ya no reciben los correos de difusión por defecto. Qué hacer: marcar la casilla «Confirmo que estas familias han dado su consentimiento…» al importar, si es el caso.

Correcciones

• Códigos promocionales de uso limitado: el uso reservado por una retención de boletos vencida se devuelve ahora en el mismo día, en lugar de esperar a la siguiente reserva sobre la misma función.

Novedades

• Varios tipos de boletos por evento. General, VIP, niño…: cada tipo tiene su precio, su precio en la puerta y, de ser necesario, su propio aforo, y un comprador puede combinarlos en una misma compra. Un evento sin tipos conserva su precio único, como antes.
• Un progenitor pagador por familia. En la ficha de familia, Progenitor pagador designa al padre o madre a quien se dirigen todas las facturas de la familia.
• El menú lateral se despliega. El botón menú (☰), bajo el logotipo, muestra el menú completo con sus etiquetas; la elección se recuerda en el dispositivo. Panel de control y portal de los padres.
• Anular una llegada registrada por error. Desde Por regularizar; el crédito de pase consumido se devuelve a la familia.
• Campamentos: se detectan las opciones elegidas tras la factura. La página de opciones del campamento lista las elecciones que aún no están en ninguna factura.
• El 2.º padre corrige su propio nombre en Mi perfil del portal, sin tocar ya la ficha del contacto principal.

Cambios

• Devolución en dinero de un crédito en la cuenta: solo administrador. La recepción sigue pudiendo emitir un crédito. Asimismo, los ajustes de la tienda (pago de la vitrina, envío, tarifas) pasan al administrador, y la facturación de los vestuarios al personal, ya no a los profesores.
• La recompensa de recomendación se retira si la familia recomendada es reembolsada por completo o retirada con reembolso. Solo se ven afectados los créditos emitidos a partir de esta versión.
• Inscripción en línea a las clases: un límite de lugares para las familias sin cuenta. No pueden reservar más de la mitad de los lugares de una clase; más allá, la familia ve un mensaje claro y el estudio puede inscribirla él mismo o abrir lugares. Una familia con pagos atrasados que se inscribe en línea ve «solicitud recibida», y su solicitud llega al correo del estudio.
• Segundo padre ya inscrito en otro lugar: recibe un enlace de confirmación y solo se vincula a la familia después de hacer clic.
• Facturas de citas y de tarifa: su descripción ya no nombra al alumno ni la hora (puede circular fuera del portal); el detalle permanece en la línea de la factura.
• Difusiones por correo: 10 000 envíos por 24 h como máximo por estudio.
• El aviso de «nueva sesión» solo se envía a un dispositivo inusual, en lugar de casi cada inicio de sesión.

Correcciones

• Planos de sala: el botón «Enviar para verificación» indica lo que falta (una sala, asientos) en lugar de quedarse inerte.
• Carrito del portal: los boletos reservados en varios ejemplares se cuentan en el número correcto y al precio de la fase de venta adecuada.
• Varias correcciones de facturación: anular una factura de carrito devuelve el uso del código promocional, y un código ya no supera su número de usos; anular un campamento o un evento señala la factura por ajustar en Pagos; un reembolso hecho directamente en Stripe o Square anula el recibo de donación; tras una fusión de familias, los puntos canjeados siguen a la familia conservada.

El profesor puede declarar las horas que realiza fuera de sus clases — preparación, ensayo, espectáculo, reunión, formación— desde Mis horas. Las horas de enseñanza, en cambio, no se declaran: siguen viniendo de la asistencia, como antes. Una declaración espera una decisión de la administración; solo las horas aprobadas se pagan.

El CSV mensual de nómina trae dos novedades. La columna Source puede valer ahora Heures — Préparation, Heures — Réunion, etc., al igual que Cours y Compétition. Y aparecen dos líneas nuevas cuando aún hay declaraciones pendientes: una línea En attente bajo la persona afectada, y una línea EN ATTENTE al final de todo, después de TOTAL.

Qué hacer. Estas líneas llevan horas, nunca un importe: sus columnas Calculé, Ajustements y Total están vacías, precisamente porque no se debe nada mientras nadie haya aprobado. Un libro que sume la columna Heures en todo el archivo contaría entonces horas no pagadas; filtrar la columna Source por Sous-total, como antes, sigue siendo la forma segura de recuperar una línea por persona y los únicos importes adeudados.

La tarifa. Las horas fuera de clase se pagan a la tarifa por hora de la ficha del profesor, un campo nuevo, distinto de la tarifa por clase. Mientras esté vacío, la hora se muestra a 0 $ con la mención «tarifa faltante» en lugar de tomar prestada la tarifa de una clase, que no tendría sentido.

Una décima columna en el CSV: «Indemnité vacances (est.)». Se completa en las líneas Sous-total y se totaliza al final de todo, a la derecha de TOTAL.

Qué hacer. La columna nueva se agrega al final: un libro que lea Total por su posición (la 9.ª columna) sigue funcionando tal cual. Un libro que sume «la última columna» del archivo, en cambio, leería ahora la indemnización en lugar del total; apuntar a Total por su nombre.

Lo que la cifra dice y lo que no dice. Es una estimación: 4 % del importe pagado en el mes, 6 % a partir de tres años de antigüedad, y únicamente para una persona cuya ficha tenga el estatus «empleado». Estatus no indicado, o contratista → celda vacía, porque una cifra falsa vale menos que ninguna cifra. Sobre todo, no está incluida en Total: Cadanse no hace ninguna retención en la fuente y no es el libro de nómina del estudio. Algunos estudios pagan la indemnización en cada pago, otros de una vez en junio; la línea informa, no compromete.

La tarifa por hora puede variar según el tipo de hora. En la ficha del profesor, bajo «Tarifas distintas según el tipo de hora», un estudio que paga el ensayo a 22 $ y la formación a 35 $ puede ahora indicarlo. Un campo dejado vacío no es una tarifa de cero: el tipo simplemente conserva la tarifa por hora general de la ficha.

El profesor ve su bruto estimado. Mis horas muestra lo que representan sus clases impartidas y sus horas aprobadas, a las tarifas de su ficha. Los ajustes de la administración no figuran ahí: llevan una razón escrita para ella, y esa pantalla no es el lugar donde leerla.

El CSV mensual de nómina cambia de forma. Llevaba una línea por profesor; ahora lleva una línea por crédito —una fuente (Cours o Compétition), un modo y una tarifa— seguida de una línea Sous-total para la persona. La columna Source es nueva; el total del mes sigue siendo la última línea, TOTAL.

Por qué. La tarifa de una coreografía de competencia pertenece a la asignación, no a la ficha de la persona: la misma profesora puede cobrar 30 $ por clase y 40 $ por hora en una coreografía. Una columna «Tarifa» única por persona ya no tendría nada verdadero que escribir, y un promedio habría parecido correcto.

Qué hacer. Un libro construido sobre «una línea por profesor» debe filtrar la columna Source por Sous-total para recuperar exactamente sus líneas de antes, mismas columnas, mismos importes. Un estudio que no tiene ninguna coreografía de competencia ve, por su parte, una línea Cours y una línea Sous-total por persona: las mismas cifras que antes, salvo la línea de detalle.

La pantalla de nómina sigue la misma lógica: un pliegue por crédito, y la línea de una persona solo muestra una tarifa única cuando todos sus créditos comparten la misma. De lo contrario remite al detalle en lugar de mostrar una tarifa que sería falsa.

Aparece una advertencia al editar la tarifa de una asignación. La nómina se recalcula a partir de los registros de entrada cada vez que se muestra: cambiar una tarifa cambia también los meses ya cerrados, incluidos los que sirvieron para pagar. Nada queda congelado, y la pantalla ahora lo dice.